PERMOHONAN KEBENARAN PIHAK BERKUASA NEGERI UNTUK MEMINDAHMILIK/ MENCAGAR/ MEMAJAK TANAH-TANAH YANG MEMPUNYAI SEKATAN KEPENTINGAN

Maklumat Am

Kebenaran Pihak Berkuasa Negeri adalah diperlukan bagi tanah-tanah yang mempunyai SEKATAN KEPENTINGAN.

a. Prosedur

1. Semua permohonan untuk mendapatkan kelulusan Pihak Berkuasa Negeri hendaklah dibuat melalui Pejabat Tanah Dan Galian Pulau Pinang.
2. Permohonan hendaklah dibuat oleh pemilik tanah sendiri ataupun melalui Pihak Guaman yang dilantik oleh kedua-dua pihak (Penjual dan Pembeli).
3. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen yang berkaitan.

b. Dokumen

• Mengisi borang PMC 1 yang ditandatangani oleh pihak penjual dan pembeli (Kategori kegunaan tanah - Bangunan kediaman perniagaan/tanah pertanian).
• Mengisi Borang PMC 2 - yang ditandatangani oleh Pihak Penjual/Pembeli (Kategori kegunaan tanah - Perindustrian).
• Mengisi Borang KP 5 - 1E (Pajakan tanah) yang ditandatangani oleh pemilik tanah berkenaan dan pihak pemajak.
• Satu salinan dokumen hakmilik tanah.
• Satu salinan Memorandum Of Article sekiranya permohonan dibuat oleh syarikat.
• Surat Kuasa Wakil (P.A) yang didaftarkan di Mahkamah Tinggi dan Pejabat Tanah sekiranya permohonan dibuat oleh wakil pemilik tanah.

• Salinan Geran mengenai probet serta will.
• Satu salinan surat perjanjian jual beli.
• Satu salinan Borang ‘T’ sebagai permohonan dibuat melalui Pentadbir Harta Pesaka.
• Surat tawaran bank bagi permohonan untuk mencagar tanah.

• Satu salinan kad pengenalan penjual/pembeli sekiranya permohonan pindahmilik melibatkan pertalian persaudaraan.
• Satu salinan kad pengenalan pemohon (Penjual dan pembeli sekiranya diperlukan).
• Surat penjamin jual beli diantara tuan tanah dengan pembeli pertama sekiranya hakmilik tanah belum didaftarkan ke atas nama pemohon (Prinsipal Aggrement).
• Satu salinan Resolusi Syarikat.
• Semua permohonan hendaklah diisikan dalam 2 salinan.

C. Bayaran Yang dikenakan

1. Tanah Kategori Kediaman

a) 0.1% daripada harga jualan berdasarkan
    ringgit yang hampir dan minimum              -     RM100.00

b) 0.1% daripada harga cagaran berdasarkan 
     ringgit yang hampir dan minimum             -     RM200.00

c)Permohonan untuk pajakan                       -     RM200.00

2. Tanah Kategori Perniagaan

a) 0.1% daripada harga jualan berdasarkan
     ringgit yang hampir dan minimum           -     RM200.00

b) 0.1% daripada harga cagaran berdasarkan 
     ringgit yang hampir dan minimum          -     RM200.00

c)Permohonan untuk pajakan                     -     RM200.00

3. Tanah Kategori Perindustrian

a) 0.1% daripada harga jualan berdasarkan
     ringgit yang hampir dan minimum          -     RM300.00

b) 0.1% daripada harga cagaran berdasarkan 
     ringgit yang hampir dan minimum          -     RM300.00

c)Permohonan untuk pajakan                     -     RM300.00

4. Tanah Kategori Pertanian

a) 0.1% daripada harga jualan berdasarkan
     ringgit yang hampir dan minimum           -     RM100.00

b) 0.1% daripada harga cagaran berdasarkan 
     ringgit yang hampir dan minimum            -     RM100.00

c)Permohonan untuk pajakan                         -    RM100.00

(Bayaran mengikut Penang Land Rules 1965) Pindaan 2005).

D. Kuasa Yang Meluluskan

1. Pengarah Tanah dan Galian, Pulau Pinang.
2. Jawatankuasa Tanah Negeri
3. Majlis Mesyuarat Kerajaan

Untuk tujuan mencagar

Tanah Perindustrian -         RM20 juta ke atas

Tanah Kediaman       -          RM2   juta ke atas

Tanah Perniagaan   -           RM4   juta ke atas

Tanah Pertanian       -           RM500 ribu ke atas

          (Mengikut Kertas Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 12.9.2001 Kertas Bil. 709/2001).

1. Definisi

2. Peruntukan Undang-Undang 
    
Seksyen yang berkaitan ialah Seksyen 204A hingaa 204H, Kanun Tanah Negara 1965. Ianya boleh dianggap sebagai alternatif kepada Seksyen 12A dan Seksyen 137, Kanun Tanah Negara 1965.

3. Cara-cara Memohon

3.1 Permohonan boleh dibuat bagi tanah-tanah yang dipegang di bawah hakmilik kekal (FT) dan / atau hakmilik sementara (QT).

3.2 Dua atau lebih lot-lot dipegang dibawah hakmilik kekal atau hakmilik sementara atau kombinasi kedua-duanya di mana ianya bersempadan di antara satu sama lain yang dipegang oleh pemilik atau pemilik-pemilik yang sama.

3.3 Status pegangan tanah yang diluluskan pemberimilikan semula tidak boleh kurang di bawah hakmilik kekal, maka tanah yang diluluskan pemberimilikan semula juga hendaklah hakmilik secara pegangan kekal.

3.4 Pihak Berkuasa Negeri berhak untuk melulus atau menolak permohonan. Sekiranya permohonan ditolak ianya tidak boleh dicabar di mahkamah.

3.5 Syarat-syarat untuk kelulusan permohonan penyerahan tanah dan pemberimilikan semula adalah seperti berikut :

i. Unit-unit lot yang diluluskan pemberimilikan semula adalah sesuai dari segi bentuk dan luas kawasan, dan sesuai dengan cadangan kegunaannya.

ii. Cukai tanah ke atas lot berkenaan telah dijelaskan sepenuhnya.

iii. Tanah yang terlibat tidak tertakluk kepada mana-mana tindakan mahkamah.

iv. Pihak-pihak yang mempunyai kepentingan berdaftar ke atas tanah iaitu pemegang kaveat, pemegang kaveat lien dan pemegang gadaian memberi kebenaran untuk membuat permohonan.

3.6 Permohonan hendaklah dibuat melalui Borang 12D oleh tuan tanah berdaftar atau pihak-pihak yang diberikuasa olehnya kepada Pentadbir Tanah Daerah dan disertakan dengan perkara-perkara berikut :-

a. Pelan tataatur yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan

b. 4 keping pelan tataatur saiz 4A {Seksyen 204(D)(1)(d) KTN}

c. Bayaran proses permohonan {Seksyen 204(D)(1)(a) KTN}

d. Salinan suratan hakmilik {Seksyen 204(D)(1)(e) KTN}

e. Salinan surat kebenaran bertulis daripada pemegang kaveat, pemegang kaveat lien dan / atau pemegang gadaian. {Seksyen 204(D)(1)(b) KTN}

f. Dokumen Surat Kuasa Wakil (jika berkaitan). {Seksyen 157(A) KTN}

3.7 Resit bayaran akan dikeluarkan serta merta bagi permohonan yang lengkap sebagai akuan penerimaan permohonan.

1. Definisi

Dua lot tanah atau lebih yang dipegang oleh seorang tuanpunya di bawah hakmilik berasingan, boleh disatukan supaya menjadi satu lot yang dipegang di bawah satu hakmilik sahaja.

2. Peruntukan Undang-Undang 

Seksyen 146(1) Kanun Tanah Negara memperuntukan :

• Hakmilik-hakmilik tersebut hendaklah hakmilik tetap atau hakmilik sementara sambungan dari hakmilik tetap;
• Hakmilik-hakmilik tersebut mempunyai Mukim / Bandar / Pekan / yang sama; dan
• Adalah dianggap berdampingan jika tiap-tiap satunya berkongsi satu sempadan.

  2.1 Syarat-syarat penyatuan tanah (Seksyen 147 (2)(3))

  a. Untuk penyatuan tanah, syarat-syarat yang sama dengan syarat-syarat pecah sempadan tanah di bawah seksyen 136(1)(a) hingga (g) adalah mutatis mutandis. Walau bagaimanapun, syarat dalam Seksyen (1)(h) berkaitan dengan jalan keluar masuk adalah dikecuali.

  b. Keizinan Pihak berkuasa Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum penyatuan diluluskan jika terdapat perkara-perkara berikut ke atas tanah berkenaan;

  i. keluasan kesemua tanah yang disatukan itu yang dipegang di bawah hakmilik Pejabat Tanah melebihi 4 hektar;

  ii. Jika lot yang hendak disatukan itu adalah dipegang sebahagiannya di bawah hakmilik Pejabat Tanah dan sebahagiannya lagi dibawah hakmilik Pejabat pendaftar;

  iii. Jika terdapat ketidaksamaan di antara mana-mana lot yang hendak dicantum dari segi tempoh pegangan, kadar cukai, dan syarat kegunaan tanah, syarat dan sekatan kepentingan.

  c. Keizinan (Sanction) Pihak Berkuasa Negeri terhadap penyatuan tanah dalam keadaan di para 2.2 (b)(i) atau (ii) di atas hendaklah dianggap sebagai kelulusan supaya tanah yang disatukan itu dipegang di bawah hakmilik Pejabat Pendaftar. Jika berlaku keadaan seperti di para 2.2 (b) (iii), Pihak Berkuasa Negeri semasa mengizinkan penyatuan tanah, boleh memberi arahan-arahan yang difikirkan perlu seperti berikut;

•  
  1. Jika tidak sama mengenai tempoh pegangan – tentukan tempoh pegangan tanah yang disatukan
  2. Jika tidak sama mengenai cukai – tetapkan kadar cukai yang perlu dikenakan.
  3. Jika tidak sama mengenai penggunaan tanah – tetapkan jenis penggunaan tanah yang patut dikenakan.
  4. Jika tidak sama mengenai syarat nyata atau sekatan kepentingan – nyatakan syarat nyata atau sekatan kepentingan yang perlu dikenakan.

               2.2       Bayaran yang boleh dikenakan apabila diluluskan ialah :

           a.         Bayaran upah ukur
           b.         Bayaran bagi menyediakan dan mendaftarkan hakmilik-hakmilik
           c.         Premium tambahan (jika perlu)

3.CARA MEMOHON

3.1 Permohonan hendaklah dibuat di Pejabat Daerah dan Tanah yang berkenaan dengan menggunakan Borang 9C, (8 salinan) dan disertakan dengan perkara-perkara berikut :-

a. Bayaran proses permohonan
( Seksyen 148 (1)(a) KTN mengikut Penang Land Rules kadarnya ialah RM 50.00 bagi setiap plot baru yang wujud dengan bayaran minima RM 200.00 )

b. 12 salinan pelan penyatuan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan ( MPPP/MPSP ) yang menunjukkan lot-lot yang hendak disatukan.

c. Salinan surat persetujuan daripada pihak-pihak yang mempunyai kepentingan berdaftar ke atas tanah. 

d. Salinan dokumen-dokumen Memorandum of Articles of Association (jika berkaitan)

e. Salinan dokumen Surat Kuasa Wakil (Power of Attorney) (jika berkaitan)

f. Salinan bil cukai tanah yang telah dijelaskan.

g. Surat perlantikan daripada Jurukur Berlesen.

h. Borang 12B – jika perlu.

i. Salinan Dokumen Hakmilik Daftar.

3.2 Resit bayaran akan dikeluarkan serta merta bagi permohonan yang lengkap sebagai akuan penerimaan permohonan.

1. Definisi

Takrif pecah bahagian tanah ialah tanah yang dipegang di bawah hakmilik tetap (sama ada Hakmilik Pejabat Pendaftar atau Hakmilik Pejabat Tanah) yang dipegang oleh dua orang atau lebih sebagai tuan punya bersama adalah dipecah bahagikan supaya tertakluk pada tiap-tiap seorang daripada mereka itu di bawah satu hakmilik yang berasingan (yang keluasanya adalah sehampir mungkin kepada bahagiannya). Walau bagaimanapun, tidak semestinya setiap tuanpunya bersama diberikan hakmilik berasingan. Mereka yang masih ingin meneruskan pemilikan bersama boleh mengekalkan haknya bersamaan dengan bahagiannya. (Sek. 140(1)(a), (b). terdapat tiga aliran pecah bahagian tanah iaitu secara biasa, syer majoriti dan proses mahkamah.

2.Peruntukan Undang-Undang

Seksyen 140(2)(a)(b)

2.1 Jika tiada apa-apa arahan yang bertentangan, Pengarah Tanah dan Galian adalah diberikuasa melulus bagi tanah yang dipegang di bawah hakmilik Pejabat Pendaftar dan Pentadbir Tanah bagi tanah-tanah yang dipegang di bawah hakmilik Pejabat Tanah.

2.2 Pemohon yang layak membuat permohonan ialah tuan punya tanah (kesemua), tuan punya tanah pemegang syer majoriti, pemegang surat kuasa wakil dan seorang Pentadbir di bawah surat kuasa mentadbir. Permohonan pecah bahagian tanah hendaklah menggunakan Borang 9B dan disertakan dengan :

a. bayaran seperti yang ditetapkan.

b. Pelan yang menunjukkan pecah bahagian yang dicadangkan

c. Pelan sebanyak yang diperlukan (jika dinyatakan) atau sebagaimana yang diperlukan oleh Pentadbir Tanah seperti di seksyen 136(1)(c)

d. Persetujuan bertulis oleh mana-mana tuanpunya bersama yang tidak menyertai pecah bahagian berkenaan (isitu tidak menandatangani tetapi membenarkan pecah bahagian dibuat). (Sek. 142(1))

2.3 Syarat-syarat Sek. 142(1)

Pecah bahagian tanah hanya boleh diluluskan jika memenuhi syarat-syarat berikut :

a. Persetujuan tuanpunya bersama tanah untuk dipecah bahagian. Walau bagaimanapun, tuan punya bersama yang memegang majoriti syer boleh membuat permohonan pecah bahagian tanah tanpa kebenaran tuanpunya bersama yang lain.

b. Memenuhi kehendak kelulusan yang hendak diletakhak kepada tiap-tiap tuanpunya bersama.

c. Syarat-syarat lain yang sama seperti pecah sempadan ‘mutatis mutandis’

d. Tiada hasil terhutang

e. Persetujuan daripada orang / badan yang mempunyai kepentingan tertentu ke atas tanah itu.

f. Bentuk yang bersesuaian

g. Ada keperluan jalan keluar masuk. Walau bagaimanapun, PTG/PT boleh mengecualikan pemakaian syarat Sek. 136(1)(h) mengenai akses pecah bahagian tanah yang tertakluk kepada kategori ‘Pertanian”.

2.4 Permohonan oleh pemegang syer majoriti Seksyen 141A, 142(3)(4)

2.4.1 Memperuntukan hak tuanpunya bersama yang syer majoriti boleh memohon pecah bahagian tanah tanpa kebenaran tuanpunya bersama yang lain. Maksud majoriti di sini ialah ‘simple majoriti’

2.4.2 Jika permohonan sedemikian diterima, Pentadbir Tanah hendaklah memberitahu tuanpunya bersama yang lain. Sebarang bantahan beserta dengan alas an-alasan hendaklah dikemukakan kepada Pentadbir Tanah dalam tempoh 28 hari dari tarikh pemberitahuan tersebut.

2.4.3 Selepas tempoh tersebut, Pentadbir Tanah handaklah dibuat di dalam Borang 2A dan disampaikan kepada pemohon dan tuanpunya bersama yang lain.

2.4.4 Jika ada alas an-alasan yang munasabah, Pentadbir Tanah boleh menolak atau mengesyorkan kepada pihak berkuasa yang menimbangkan permohonan, supaya menolak permohonan itu. Jika tiada alas an yang munasabah, Pentadbr Tanah boleh meluluskan permohonan atau mengesyorkan kepada pihak berkuasa yang menimbangkan supaya permohonan diluluskan.

2.5 Bayaran yang boleh dikenakan (Seksyen 143(4)(a)(b)

Bayaran-bayaran yang boleh dikenakan apabila permohonan diluluskan ialah:
                        a.         Bayaran ukur
                        b.         Bayaran bagi menyediakan dan mendaftarkan hakmilik-hakmilik

2.6 Pecah bahagi tanah secara mahkamah ( Seksyen 145(1) )

Dalam kes tanah dipegang bersama dan salah seorang dari tuanpunya bersama tidak menyertai pecah bahagian tersebut, tuanpunya bersama yang lain bolehlah membuat permohonan ke Mahkamah untuk menamatkan pemilikan bersama itu.

2.7 Mahkamah apabila membuat keputusan bolehlah memerintahkan :(Seksyen 145(2))

a. supaya permohonan itu ditimbangkan seolah-olah permohonan itu telah dipersetujui oleh semua tuanpunya bersama

b. supaya sebahagian tuanpunya bersama dijual kepada salah seorang tuanpunya yang lain

c. supaya tanah itu dijual

3.CARA MEMOHON
3.1 Permohonan hendaklah dibuat di Pejabat Daerah dan Tanah yang berkenaan dengan menggunakan Borang 9A, (8 salinan) dan disertakan dengan perkara-perkara berikut 

a. Bayaran proses permohonan

( Seksyen 137 (1)(a) KTN mengikut Penang Land Rules kadarnya ialah RM 50.00 bagi setiap plot baru yang wujud dengan bayaran minima RM 200.00 )

b. Borang 12B sebanyak 8 salinan pelan pecah sempadan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan ( MPPP/MPSP ), bersama dengan pelan hitungan (pre-compulation plan) dan 4 salinan pelan saiz A4.

c. Salinan surat persetujuan daipada pihak-pihak yang mempunyai kepentingan berdaftar ke atas tanah.

d. Satu persetujuan bertulis bagi membuat permohonan daripada pemilik-pemilik tanah yang lain yang tidak menandatangani boring permohonan.

e. Salinan dokumen Surat Kuasa Wakil (Power of Attorney) sekiranya pemohonan dibuat oleh pemegang surat kuasa wakil.

f. Salinan bil cukai tanah yang telah dijelaskan.